El 3 de noviembre celebramos el taller online «Planes de Gestión de Datos de Investigación en proyectos PID2026», organizado por OfiLibre, la Biblioteca de la URJC y la Editorial Academia Abierta, junto con el Vicerrectorado de Investigación, Doctorado y Biblioteca. La sesión estaba dirigida al PDI que va a presentar una solicitud a la convocatoria de Proyectos de Generación de Conocimiento 2026 de la Agencia Estatal de Investigación (AEI). Quien no pudo asistir puede ver el vídeo completo en TV URJC y consultar la presentación.

El Plan de Gestión de Datos

En el primer bloque, Elena Battaner Moro (OfiLibre) y Fernando Silva Sánchez (BURJC) explicaron que la convocatoria plantea el Plan de Gestión de Datos (PGD) en tres momentos. En la solicitud no se adjunta un plan completo, sino un resumen dentro de la memoria científico-técnica que anticipe qué datos se generarán o reutilizarán, en qué formatos, quién podrá acceder a ellos, cómo y cuándo, cómo se gestionarán los datos personales o con implicaciones éticas y en qué repositorio se depositarán.

Durante la ejecución del proyecto, el artículo 23.3.a exige que el PGD especifique como mínimo las características técnicas de los datos, el repositorio, las condiciones de acceso, la licencia y la forma de reutilizarlos y citarlos. La AEI pedirá el plan completo durante el proyecto y con el informe final. En cuanto al depósito, el PGD debe estar en abierto desde que se elabora y los datos se depositan lo antes posible y siempre antes de dos años desde el fin del proyecto –los que estén asociados a una publicación, en el momento en que esta se publique–.

La recomendación central fue la concreción: un buen resumen dice qué se publicará, qué no y por qué, mientras que una fórmula simple como “se cumplirán los principios FAIR” no explica qué se hará con los datos. Para prepararlo, la URJC cuenta con la herramienta PGDonline del Consorcio Madroño, con las guías y el asesoramiento de la Biblioteca y con una colección propia en el repositorio e-cienciaDatos. Conviene recordar, además, que los costes de repositorios, computación y depósito en abierto son financiables y que el PGD se valora dentro del criterio de impacto esperado de los resultados.

Una estrategia de difusión en abierto de los resultados

En el segundo bloque, Laura de la Cruz (Academia Abierta), Fernando Silva (BURJC) y Tomás Zarza (OfiLibre) presentaron la difusión en abierto como una estrategia que se diseña en la propia propuesta, no como un trámite posterior a la investigación. El punto de partida es que los resultados van necesariamente más allá de los artículos o capítulos de libro: la convocatoria menciona expresamente publicaciones, datos, código y metodologías, y cada uno necesita su propio cauce: BURJC Digital para las publicaciones, e-cienciaDatos o un repositorio temático para los datos, y la plataforma adecuada para el software.

Publicar tampoco basta, porque los proyectos financiados deben depositar la versión final aceptada del manuscrito a la vez que se publica y conservar los derechos necesarios para hacerlo. Por eso conviene revisar el acuerdo editorial antes de firmarlo. Se insistió también en que acceso abierto no equivale a pagar APC ya que el depósito en repositorio es una vía en sí misma, y en que acceso y licencia no son lo mismo: el primero permite leer el resultado y la segunda determina qué usos se autorizan.

Una estrategia bien formulada desde el principio identifica resultados, destinatarios, canales y mecanismos de acceso, y articula tres dimensiones que no se sustituyen entre sí: la difusión científica, la disponibilidad en abierto y la divulgación. Es importante recordar que, en esta convocatoria, el incumplimiento del depósito puede suponer un reintegro de hasta el 10 % de la ayuda, pero la idea de fondo es otra: es mejor una estrategia concreta y viable que una lista de publicaciones y actividades sin relación con el proyecto.

Para cualquier duda sobre la solicitud podéis escribir a la Biblioteca (biblioteca.investigacion@urjc.es), al Servicio de Investigación (investigacion.convocatorias@urjc.es) o a OfiLibre (ofilibre@urjc.es). El plazo interno de la URJC termina el 17 de noviembre. ¡Mucho ánimo con las solicitudes!